Compte rendu CA du 16/10/2015

Ordre du jour :

• présentation du nouveau CA
• présentation de l’orientation de l’association
• présentation activités planifiées
• Divers et activités nécessitant un vote

Présents :

• Ian
• Christofer
• Sébastien
• Cédric
• Hendrick
• Marie-Caroline

Rappel : le rôle du CA est de représenter / faire remonter les demandes/les volontés des membres de l’association. Il a un rôle décisionnel tandis que le bureau a un rôle exécutif.

1. Orientation de l’association

Orientation de l’association: faire découvrir l’univers du jeu (aspect global)

Question : volonté de s’agrandir ou volonté de visibilité/statut d’acteur local ?

=> visibilité plus que recrutement. Le recrutement reste implicite mais ce n’est pas l’objectif principal. L’objectif reste de faire découvrir par plaisir pour les joueurs et les MJ, etc… (C’était la direction de l’association l’an dernier avec le développement des  murders).

• mise en place de « pôles »

Communication : Cédric, Alexandrine, Alexandre, Aleksandra

Événement/animation : Ian, Aleksandra

Logistique : Cédric, Aurélie

• création d’un site internet : https://decapeetdedes.fr/

Possibilité de publication d’articles, création d’une newsletter…A noter que le site comporte un calendrier avec la possibilité de programmation d’événements et d’organisation de partie avec un statut/un compte particuliers.

• Projet GN Firefly (à présenter lors d’une prochaine réunion)

2. Présentation des activités passée et en cours

• Convention à Aubusson dans la Creuse (26/27 septembre 2015)

Sur invitation d’une association locale. L’association y a animer jeux, jeux de rôles et trollball sur deux jours. Bon ressenti de tout les participants

• Week end jeu Halloween (6/7/8 Novembre 2015)

Événement non-stop du vendredi au dimanche midi. A noter que Courteline organise un  week-end jeux en famille ce même dimanche à partir de 14h.

• Semi réel Cthulhu

Début le 21 novembre 2015 dans la soirée.

• Japan Tours avec association Projet R (19/20/21 février 2016)

Participation comme l’an dernier avec un stand de jeux et de jeux de rôles

• 2eme week-end jeux ?

Possibilité de faire un second week-end jeux dans l’année

• Partenariat avec Courteline sur 2 événements animation

Le premier étant le week-end jeux. Le deuxième serait un événement similaire à celui qui avait eu lieu à l’île Simon (Trollball et petits jeux) dont la localisation reste encore    indéterminée.

• AG et barbecue traditionnel du mois de juin

• Animation au Djoule’s

Demande d’animation les vendredi soirs avec proposition d’un encadrement des clients sur de nouveaux jeux avec rémunération en boisson et nourriture pour les bénévoles. Essais prévus sur les vendredis des vacances scolaires (hors temps d’association) avec des personnes volontaires.

3. Divers et activités nécessitant un vote 

• Vote :

a) Thierry le président du collectif de la Moria (une association qui gère l’accès au mines et gère les associations adhérentes) a été démis de ses fonctions. Le poste est donc désormais vacant. Ils recherchent soit un volontaire qui rattrape les choses soit une personne morale (donc une association). Terry (des mines de la moria et président de la Mesnie des délices) a demandé via Remy si De Cape et de Dés était intéressé.

=> A l’unanimité le CA est contre reprendre le rôle de président/gestionnaire du collectif de la Moria. Un partenariat avec les mines reste toutefois possible.

b) Proposition de Cédric d’ouvrir une enveloppe (dons des membres de l’association) dont le contenu sera intégralement consacré à l’achat de jeux (quitte à compléter avec un     financement de l’association afin que tout soit utilisé).

=> Projet validé à une abstention et 5 votes favorables.

c) Proposition de fonctionnement pour le CA, à savoir que tout ce qui se passe au CA reste au CA.

=> validé à l’unanimité

• Divers :

a ) L’association a reçu une demande de prestation privée pour l’organisation d’une murder. Cette prestation sera payée. C’est Ian qui s’en chargera, il sera remboursé de ses frais de déplacement, le reste de l’argent ira sur le compte de l’association.

b) Proposition par Ian d’une soirée vendredi à thème, a un rythme d’une par mois avec comme exemple le thème « retro gaming ».

c) Proposition d’une idée de parrainage des nouveaux membres suite à une doléance de Marie   et Benoit, à faire durer sur quelques séances (sur la base du volontariat).Le CA          conclu plutôt sur un rappel aux membres.

d) Proposition d’un podcast De Cape et de Dés via studio streaming par Hendrick.

e) La régularité des réunions de CA : dans les statuts au moins une fois par trimestre, à la demande d’un des membres, le président l’organise.

f) Question sur la possibilité d’une section figurine soulevée par Hendrick. Dans l’absolu pas de souci mais l’association ne possède aucun décors ni matériel et ne dispose pas d’un espace de stockage adéquat.

Merci à Marie-Caroline pour ce compte rendu.